Geen extra vergunningen en leges voor Vaassense Scouting

Ons raadslid Rita Leerkes heeft bij het college aan de orde geteld dat de Vaassense padvinders ieder jaar opnieuw een zelfde vergunning moeten aanvragen voor het kampvuur. Dit geeft niet alleen veel administratieve rompslomp maar ook onnodige kosten. Het college is het daarmee eens en wil nu een ontheffing afgegeven voor onbepaalde tijd. Nieuwe lijn is tevreden met het antwoord en gaat ervan uit dat dit in vergelijkbare gevallen ook voor andere verenigen en organisaties geldt.

Tijdens de commissievergadering gaf Nieuwe Lijn aan het maar vreemd te vinden dat ieder jaar voor dezelfde activiteit een nieuwe vergunning moet worden aangevraagd. Alleen de datum wijzigt en verder niets. Het gevolg is extra drukte voor de vereniging, extra werk voor de ambtenaren en het in rekening brengen van leges. Als voorbeeld noemde Rita Leerkes de Scouting in Vaassen die ieder jaar opnieuw een kampvuurvergunning moet aanvragen. Nieuwe Lijn vroeg of dat niet anders kan.

Het college is met ons van mening dat het anders moet en kan. Burgemeester en wethouders geven het volgende antwoord:

“Momenteel wordt in de APV een meldingsplicht gehanteerd voor kleinschalige evenementen (tot aan 50 personen en geen legesheffing) en een vergunningsplicht voor de grotere evenementen (leges € 51,85). De 'kampvuurontheffing' zoals die wordt verleend aan scoutings, staat los van een evenementenvergunning en/of melding klein evenement. Tot op heden werd jaarlijks een ontheffing gevraagd en deze werd vrijwel altijd binnen een week verleend.

Vergunning voor onbepaalde tijd

Na onderzoek blijkt onze huidige APV ook de mogelijkheid te bieden voor het verlenen van een ontheffing voor onbepaalde tijd:

Artikel 1:7 APV: "de vergunning of ontheffing geldt voor onbepaalde tijd, tenzij bij de vergunning of ontheffing anders is bepaald of de aard van de vergunning of ontheffing zich daartegen verzet."

Voor de scouting geldt nu nog een (kalender)jaarvergunning, maar aangezien er geen wijzigingen optreden en er geen andere bezwaren gelden, zou vanaf heden volstaan kunnen worden met een kampvuurontheffing voor onbepaalde tijd, specifiek voor de scouting. Voor incidentele kampvuren moet wél een ontheffing per activiteit gelden, omdat je dan gaat inzoomen op de specifieke locatie en om advies verzoekt. Hetzelfde geldt voor terugkerende evenementen; het is maatwerk en je wilt per keer exact weten hoe het organisatorisch geregeld is (veranderingen in locatie, opstelling, activiteiten, contactpersonen, aangescherpte beveiliging en verbeterpunten n.a.v. evaluaties etc.)”.

Renovatie gebouw Scouting Epe

De gemeenteraad heeft ingestemd met een bijdrage van € 25.000 voor de renovatie van een gebouw van de Scouting Buys Ballot Epe/Heerde. Bijzonder aan het voorstel is dat de renovatie in totaal € 295.000 kost en dat de stichting zelf € 106.000 inbrengt en dat € 89.000 wordt gedekt door fondsen en medegebruikers. Daarmee wordt de gemeentelijke- en provinciale subsidie zo klein mogelijk gehouden. Nieuwe Lijn stemde van harte in met het voorstel, vooral ook vanwege de inzet van de mensen zelf. Het is een voorbeeld voor veel organisaties in onze gemeente.

De beheersstichting Scouting Buys Ballot is gelieerd aan de Vereniging Scouting Buys Ballot

Epe/Heerde, die scoutingactiviteiten verzorgt voor leden uit de gemeenten Epe en Heerde. Op dit

moment komen 150 leden uit de gemeente Epe en 100 leden uit de gemeente Heerde. De aanleiding

voor de renovatie is de noodzaak om de accommodatie aan de eisen van deze tijd aan te passen en

de wens om de accommodatie multifunctioneel te gebruiken voor welzijns- en zorgactiviteiten. Voor de

totale renovatie van gebouw twee is € 295.000 nodig. Stichting Scouting Buys Ballot heeft een

verzoek ingediend voor cofinanciering bij de provincie Gelderland (€ 50.000) en bij de gemeenten

Heerde (€ 25.000) en Epe (€ 25.000). Daamaast zal de stichting zelf € 106.000 inbrengen en wordt de

resterende € 89.000 gedekt door fondsen en medegebruikers.

De Stichting Buys Ballot stelt meer dan een derde van de totaal benodigde middelen beschikbaar uit

eigen middelen. Deze eigen middelen bestaan uit zelfwerkzaamheid, een reserve en er worden

geldwervingsacties gehouden. Indien het project niet wordt uitgevoerd moet de bijdrage van de

gemeente Epe worden terugbetaald.